新京报快讯(记者 沙雪良)针对一些热线开头语音播报漫长、银行办事窗口程序繁琐等现象,北京市政协委员、民建会员、北京歌华文化发展集团副总经理陈工建议,相关窗口单位改进服务,更好地满足用户需要。


北京市政协十三届四次会议今天开幕,陈工结合自身体验提出,部分窗口单位服务有待改进。


2020年新冠疫情的暴发,增加了窗口服务业的工作量,也提高了非接触、线上办理业务的比例。但在具体服务过程中,也暴露了一些问题,希望引起有关部门重视,加以改善。


热线开头语音播报太长,建议缩短

 

目前,中国政府机构、大型企业大都有客户服务电话,特别是与人民群众密切相关的通讯公司、各商业银行等,这些客服电话给人民群众带来极大方便,成为沟通的桥梁。不过,一些热线存在开头语音提示过长、程序复杂的问题。

 

“打电话不方便,打通后一堆语音提示,程序比较复杂,多少打击了客户的耐心。”陈工说,以10010为例,打通先是一句广告语,冬奥会合作伙伴,然后告知你按1、2、3直到0都连接到哪,一般都是0为人工服务,就算接通0也要耐心等待先播报你的本月账单,最后才是真正的人工服务。

 

还有的电话是语音机器人,由于技术不太成熟,有时难以准确理解客户的问题,所答非所问。陈工提出,希望相关单位研究一个好的办法,保证人工接电话人员的配置;电子语音电话设置尽量简明扼要,缩短时间,以及时解决客户问题为主。

 

银行燃气供暖等窗口排队,请加人

 

当前,虽然很多业务开通了网上、柜台机自助办理方式,减少了跑腿儿,但对不熟悉电子设备使用的中老年人,还是需要到人工服务窗口办理业务。

 

陈工提出,很多市民反映,一些窗口服务单位的窗口开放不足。比如大厅设有8个窗口,但有两三个甚至多个窗口没人服务,导致办事的人排队等候很长时间,这个问题特别体现在通讯、银行、燃气、供暖等领域。

 

探究窗口开放不足的原因,陈工认为,首先是人手不够,这是很多服务单位领导的反映,还有设备不足或发生故障,窗口人员有事临时离开等。

 

陈工说,窗口开放不足最受前来办事人员的诟病,希望北京市委市政府给予重视,甚至立法做出规范,加大窗口服务人员及设备的合理配置,尽量提供令人满意的服务。

 

有银行每笔业务都要拍照,望简化

 

陈工说,有一些窗口服务单位,办事程序复杂,容易引起不满。办一个业务几分钟甚至几十分钟是常事,客户一不耐烦,员工马上就回答说“我们按规定办事”。

 

造成这一现象的原因很复杂,陈工说,首先是社会大环境的影响,社会信誉低下,“这些单位防人之心太强烈了,生怕自己单位造成损失”,却给客户造成了麻烦,比如:有的银行每办一笔业务,都要给客户拍照。

 

同时,陈工还分析,有的单位对窗口服务业务人员缺乏培训,更缺乏优秀员工业务评比、激励手段,内部运行机制有待改善。

 

陈工建议,北京市委市政府从最广大人民利益出发,对窗口服务行业加强管理,加强队伍建设,想方设法简化办事流程,提高办事效率,以满足人民群众的需要。

 

新京报记者 沙雪良

编辑 白爽 校对 李世辉