卡塔尔世界杯转播经理王丹在贾努布球场内。  受访者供图


北京时间11月21日0时,2022年卡塔尔世界杯正式拉开大幕。11月23日3时,姆巴佩领衔的卫冕冠军法国队将在贾努布球场上演首秀,对手是澳大利亚队。为了将这场精彩的比赛通过电视转播信号呈现给全世界的观众,世界杯转播经理王丹已经在卡塔尔连续工作了近半年时间。

从业17年,来自北京的王丹以转播经理及其他相关身份,参与了自2008年北京奥运会以来的所有夏季、冬季奥运会,还参与了2018年亚运会、2019年男篮世界杯等大型赛事。本届卡塔尔世界杯,她是8座体育场的8位场馆转播经理之一。

世界杯期间,王丹所负责的贾努布球场共举办7场比赛,其中包括6场小组赛、1场1/8决赛。每个比赛日,她和同事们需要提前7个小时到达场馆,与场馆团队、主转播商等确认各种细节,高强度工作十余小时后,赛后两到三个小时再离场。“大考”即将来临,王丹直至最后时刻都不敢放松,“单项赛事和大型综合赛事有所不同,我们要用更多的时间抠细节,争取让镜头里的每个画面都接近完美。”

王丹所负责的贾努布球场举办6场小组赛、1场1/8决赛。 受访者供图

经历
从业17年服务众多大赛

转播经理的简称是BVM(Broadcast Venue Manager),主要负责场馆内转播工作的运行。根据赛事的不同,职责归属、工作内容又有所差别。王丹起初从事的是电影行业。从2005年开始,她开始参与体育赛事转播相关的工作。

2008年北京奥运会是她参与的首个大型综合赛事,随后的十几年里,无论是国内还是国外,大型体育赛事的转播工作几乎都有她的身影。有时是隶属组委会的转播经理,有时服务于主转播商,也担任过制作经理。

今年年初的北京冬奥会,王丹服务于隶属国际奥委会的主转播商OBS,是张家口赛区场馆群的转播经理,张家口赛区的所有竞赛场馆、颁奖广场以及张家口冬奥村的一个出镜报道点,所有与转播相关的工作都由王丹参与管理。

王丹这份卡塔尔世界杯转播经理的工作其实很早之前便已确定,“这个行业在国际上的圈子其实相对较小,每次大型赛事都能看到很多熟悉的面孔。当你从事这个行业的时间足够长,自然会有一定的口碑。这次世界杯也是互相推荐的机制,经一位朋友推荐,我得以参与到本届世界杯中。”

与北京冬奥会相比,王丹在卡塔尔世界杯扮演的角色有所不同,并不属于国际足联的主转播商HBS,而是隶属于当地组委会的电视转播部。卡塔尔世界杯共有8座体育场,每座体育场设有一位代表组委会的场馆转播经理,王丹主要负责贾努布球场,同时还是哈里发体育场的递补转播经理。

换言之,王丹是贾努布体育场场馆运行团队的一员,她和团队负责电视转播工作,另有别的团队负责场馆管理、IT管理、票务管理、观众服务管理、安保管理等工作。

各团队一般会对接为比赛服务的第三方供应商、服务商,与王丹对接的便是国际足联的主转播商HBS,“HBS负责制作世界杯期间所有电视转播信号,他们提供制作团队、技术团队、转播车、转播设备、导演、摄影师等。他们在场馆的所有运行工作,都要与我代表的组委会同步。”

王丹和IT同事检查转播临时板房。  受访者供图

备战
提前半年抵达卡塔尔抠细节

3月底,王丹结束了北京冬奥会的所有工作,经过短暂休整,6月初抵达卡塔尔。前期是集中办公,虽然参与的主要是案头工作,但在王丹看来并不轻松,“国际足联和电视转播相关的所有需求,都要下放到每个场馆、每个职能部门,这些需求最先要落实到图纸上。”

“起初每天就是钻研图纸。小到一根转播线缆,大到一个摄像机位、脚手架,场馆内的所有布局、设施都体现在图纸上。”王丹透露,各个部门都会按照图纸规划自身的工作节奏,根据各个服务商、供应商的需求,图纸也会随时更新。

比如全球的各大转播商都会有相对独立的需求,王丹需要一一确认这些需求实现的可能性,“要去和其他部门协调,当实现的可能性较低的时候,看有没有第二或者第三选择。将需求落实到图纸上,经过反复沟通,收到反馈意见后更新图纸,一直重复这个过程。”

以上工作持续了两个多月,直至8月,王丹和同事们开始进入场馆工作。根据前期规划的图纸,一步步往场馆运送原材料,搭建转播综合区的临时板房、临时设施,铺设线缆,搭建摄像平台,几乎每天都能看到场馆的新变化。

大约一周前,贾努布体育场与电视转播相关的所有设施基本搭建完毕,并通过验收。王丹仍不敢有丝毫放松,“单项赛事与综合赛事有所不同,要用更多的时间抠细节。”

王丹举例,每个机位的镜头里都可能出现裸露的电线或者电箱,这些有可能影响电视转播效果的问题都要一一找出来,用假的草坪或者主视觉元素的装饰隐藏起来,“从我的角度,要争取镜头里的每个画面都接近完美。”

竞赛日,王丹和同事们需要在比赛开始前7个小时到达球场。  受访者供图

流程
竞赛日连续工作十几个小时

前期所有的准备工作就绪,越是临近世界杯开幕,王丹和同事们的工作节奏越紧张。贾努布体育场的首场比赛时间是北京时间11月23日3时,比赛前一天,整个场馆的各个部门会进行一次带电视转播的大联排,也是最后一次机会,确保第二天的直播不出任何纰漏。

包括6场小组赛、1场1/8决赛在内,贾努布体育场共举办7场世界杯比赛,节奏是隔一天打一场比赛。场馆运行团队将其分为竞赛日和非竞赛日,相比于没有比赛任务的非竞赛日,竞赛日的工作节奏更为紧凑。

王丹透露,竞赛日当天,她和同事们需要在比赛开始前7个小时到达贾努布体育场。首项安排是场馆运行团队的碰头会,也是当天最重要的会议,各个职能部门报告准备的情况,是否仍有不确定的事项,讨论可能出现哪些影响赛事运行、电视转播的问题。

会议结束后,各个团队回到各自的工作岗位,王丹则回到转播综合区和主转播商HBS的工作人员召开制作会议,“如果电视转播信号制作方面还有什么问题,我会收集起来,及时和场馆其他职能部门沟通、解决。”

倘若一切顺利,比赛开始前5个小时,制作团队的导演、摄像、音频师等工作人员需要全部到岗,所有设备通电后,检查摄像机位是否有问题,画面、声音质量如何,确保没有纰漏后,大家可以暂时休息。赛前3个小时,所有人再回到各自的岗位,进行最后的确认。赛前1个小时,全球各大转播商会收到来自场馆的直播信号。

一直到比赛开始,王丹主要待在转播综合区,办公室内会有监视器,可以实时看到转播的情况。她身边有两部对讲机,一部在运行频道,用于各个职能部门之间沟通重要问题,另一部用来传递其他信息。

每场比赛结束前10至15分钟,王丹需要提前去比赛场边,确保赛后的场边即时采访顺利进行,“不管哪支球队赢球,会有球员到场边接受快速采访。因为这个环节要进入转播的公共信号,全球观众都能看到,这是我竞赛日工作很重要的一点。”

当球员们接受各大转播商及媒体采访时,大多是固定的流程,并不需要王丹过多介入,除非遇到安保等其他问题,王丹会协助和其他部门沟通,“比赛结束后两到三个小时,我们在竞赛日的工作才会正式结束。”

到了第二天的非竞赛日,王丹和同事们仍然需要到岗,“比如上午10点开每个职能部门的碰头会,总结前一个竞赛日出现的问题,商量解决的方案。”北京时间12月5日23时,贾努布体育场将承办E组头名、F组第二名之间的1/8决赛,那将是该场馆的最后一个竞赛日。当天比赛结束后,王丹和同事们会立即开始撤场,将所有转播相关的设备搬回转播综合区,收尾流程完结后,届时她的世界杯工作也将基本结束。

过去近半年,王丹先后体验了卡塔尔的夏天和冬天,趁着工作间隙,她会去贾努布体育场附近的海边闲逛,也会游览当地的博物馆、美术馆。世界杯开赛后,忙于转播工作的同时,王丹也有支持的球队——德国队。她期待有机会现场观赛,在忙碌之余,能以球迷的视角感受世界杯的魅力。

新京报记者 徐邦印
编辑 王春秋
校对 赵琳